依法参保、如实申报缴纳社会保险费，是用人单位应尽的法定义务，也是维护职工合法权益、促进企业长远发展的现实需要。
依法参保、如实申报缴纳社会保险费，是用人单位应尽的法定义务，也是维护职工合法权益、促进企业长远发展的现实需要。近日，广西、黑龙江、福建税务部门联合发布3个合规缴纳社会保险费典型企业案例，以正面典型示范引导，为广大经营主体提供合规参考，进一步提升社保费参保缴费遵从水平。
广西防城港核电有限公司现有在职职工1456人，企业依托数字HR管理系统，打通用工信息、人事档案、社保登记数据通道，精准核算职工月均工资，自动生成缴费基数明细并完成智能校验，实现工资发放、个税申报、社保缴费三类数据同源管理、自动比对、口径统一。在此基础上，企业构建“人力牵头、财务协同、专人专岗、层层把关”的联动机制，对申报发起、数据复核、资金筹措、按期缴款实行全链条管控，做到管理制度化、流程标准化、管控常态化，实现零逾期、零错报、零欠缴。
不仅如此，企业还将依法参保纳入合作履约审查内容，引导上下游企业自觉履行参保缴费义务。该企业连续多年获评纳税缴费信用A级，今年1月—8月申报缴纳社保费6900万元。
与防城港核电的“数字赋能”不同，主营大型发电装备制造的哈尔滨电机厂有限责任公司，靠的是一套标准化全流程管理。这家拥有3284名在岗职工的企业，建立了覆盖社保参保、基数核定、申报缴费、人员调动、资料存档的全链条管理制度，以职工上年度月平均工资为依据，逐人、逐项、逐批次精准核定缴费基数，确保与个税申报、薪酬核算数据真实匹配。在经办环节，企业建立人事、财务双岗联动机制，人事部门及时推送用工变动信息，财务同步办理参保、停保及关系转移手续，有效规避社保断缴问题。同时，企业定期开展参保清单、缴费基数、申报数据专项核验，并将核算精准度、申报差错率等指标纳入周期考核，以考核倒逼各环节履职到位。该企业连续10年获评纳税缴费信用A级，今年1月—8月累计缴纳社会保险费超1.35亿元。
大企业有大企业的章法，中小企业也有自己的巧思。职工仅163人的百威雪津（漳州）啤酒有限公司，依托由工会、人事、财务、职工代表组成的劳动争议调解委员会，构建起“政策宣传—合规申报—风险化解”闭环管理机制。每季度，调解委员会收集职工社保政策需求并针对性宣讲；新员工入职时，由工会告知社保缴费事项并写入劳动合同。申报环节，人事部门核对人员增减变动，工会复核参保与在岗人员是否一致，发现应参未参人员当日即启动参保手续。企业还落实“每月一访”制度，调解委员会深入车间与一线职工面对面沟通，职工对社保缴费有疑问的，及时调取工资表、缴费记录逐项比对核实并反馈结果，既消除了职工疑虑，也帮助企业发现申报差错。该企业连续6年获评纳税缴费信用A级，今年1月—8月缴纳社保费443万元。
三家企业规模不一、行业各异，做法却有共通之处。哈尔滨商业大学教授蔡德发表示，从税费征管专业角度看，上述典型企业都抓住了三项核心管控要点：夯实税费协同内控、分类落实参保义务、建立自查校验闭环。实践表明，社保合规不是单纯的财务成本支出，而是企业化解劳资纠纷、提升纳税缴费信用、稳定人力资源的重要治理手段。各类经营主体可对照案例，结合自身行业特征和用工模式完善内控机制，补齐参保登记、缴费入库等环节短板，推动社保费参保缴费遵从水平持续提升，切实维护劳动者权益，促进企业高质量发展。
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